Érdekes dolgok juthatnak mindenkinek az eszébe amikor egy irodára gondol. Vajon mi volt az oka hogy kialakult és hogyan is alakulhatott ki. Abban biztosan mindenki egyet ért, hogy a mai irodai rendszereknek a középkorban nem nagy hasznát vették volna. Az iroda gyakorlatilag az iparosodás kezdetén kezdte működését és a gazdasági fejlődéssel szinte egyenlő módon kezdett maga is fejlődni. Az angol nyelvben a latin eredetű officium szóból ered, melynek jelentése hivatal, tisztség. Az iroda gyakorlatilag az ügykezelés és az adatfeldolgozás munkafolyamatára biztosított helység.

A gazdasági fejlődéssel az irodai munka is folyamatosan fejlődött, melynek egyenes következménye, hogy az irodai munkásokat kiszolgáló és segítő használati tárgyaknak is folyamatosan fejlődniük kellett. Érdemes összehasonlítani egy 20-30 évvel ezelőtti irodai feldolgozással járó papírmunkát a maival. Azonnal észre vehető, hogy a megfelelő irodai eszközök nélkül lehetetlen lenne minden törvényi előírásnak és gazdasági követelménynek megfelelni. Szerencse, hogy az irodai eszközök fejlődésével az irattároló rendszerek is fejlődtek, így segítve az összes irodai munkás mindennapját.

A termelő és kiszolgáló üzemek mellé feltétlenül olyan irodákat kell tervezni, melyek a kornak és azok követelményeinek teljes mértékben megfelel. Az irodai berendezések kiválasztásánál válasszon úgy, hogy az irattároló rendszerek, irattári polcrendszer olcsón garanciával legyen elérhető. A választásnál vegye figyelembe a mobilitást és a bővíthetőséget is.